İş Sağlığı ve Güvenliği Araştırma ve Geliştirme Enstitüsü Başkanlığı’na (İSGÜM) Kontrol Belgesi işlemleri için başvuru yaparken, hatalı GTIP numarası ile başvuru yapıldığı durumda ücret iadesi yapılmayacaktır. Bu durumda, yatırılmış olan ücret aynı cari yıl içerisinde gerçekleştirilecek bir sonraki başvuruda kullanılabilecektir. Konu ile İSGÜM internet sitesinde Kontrol Belgesi Bölümü sekmesinin Sıkça Sorulan Sorular kısmında 13. maddede belirtilen direktiflere uymanız gerekmektedir. İşlemlerinizin gecikmemesi ve başvurularınızın iade edilmemesi için sistem üzerinden yayınlanan duyuruları internet sayfamızda yayınlanmış olan duyuruları dikkatle takip etmenizi önemle rica ediyoruz."
Enstitü Başkanlığımız tarafından, talep eden firmalara verilmekte olan Kontrol Belgelerine ilişkin olarak yayımlanan İthalat Tebliği, “İş Sağlığı ve Güvenliğini Etkileyen Bazı Maddelerin İthaline İlişkin Tebliğ (İthalat: 2023/13)” Resmi Gazetenin 31 Aralık 2022 tarih 32060 sayılı 3. Mükerrer sayısında yayımlanmıştır. Resmi gazeteye ait link:
https://www.resmigazete.gov.tr/eskiler/2022/12/20221231M3-17.pdf Enstitü Başkanlığımızca ilgili firmaların talebi üzerine verilen Kontrol Belgesi ücreti, 04 Ocak 2024 tarihi itibari ile 6000 TL (KDV dâhil), analiz ücreti(analiz gerektiren Tolüen ve Ksilen izomerleri için) 7200 TL (KDV dâhil) olarak belirlenmiştir.
“Sayın ilgililer, Bakanlıkların ayrılması sonucu KBS başvurularında kullanılan internet adresi sertifika nedeni ile 11/08/2022 tarihinde kapatılacaktır. 10/08/2022 tarihinde KBS başvurularında kullanılacak internet adresi;
kbs.csgb.gov.tr olacaktır. Diğer adresten herhangi bir yönlendirme olmayacaktır. KBS ye yukarıda belirtilen adres üzerinden giriş yapmanız gerekmektedir.”
Enstitü Başkanlığımıza Kontrol Belgesi sisteminden yapılan başvuru sonucunda(ödeme yapılan ücretin) oluşturulan Kontrol Belgesi faturalarının elden teslim edilmesi mesai saatleri içerisinde 14:00 -17:00 arasında yapılacaktır. Faturaların teslim edilmesi sırasında firma yetkililerinin veya temsilcilerinin vekâletname beyan etmesi zorunludur. Vekâletnamesi olmayan veya beyan edemeyenlere kesinlikle elden fatura teslim edilmeyecektir. e posta göndererek faturalarının adreslerine kargo ile gönderilmesini talep eden FİRMA VEKİLLERİNİN(Gümrük Müşaviri veya diğer vekiller) e posta ekine firmanın kendilerine vermiş olduğu geçerli olan vekâletnamenin örneğini de ekleyerek talepte bulunmaları gerekmektedir. Bu şekilde olmayan taleplerde Fatura firmanın resmi adresine iletilecektir.
Enstitü Başkanlığımıza Kontrol Belgesi sisteminden yapılan başvuru sonucunda(ödeme yapılan ücretin) oluşturulan Kontrol Belgesi faturalarının 15 (Onbeş) İş günü içerisinde teslim alınmaması durumunda anlaşmalı olduğumuz kargo firması ile sistemde kayıtlı olan adresinize gönderilecektir. Bu nedenle de faturalarınızın elden zamanında teslim alınması veya kargo yapılmasının talep edilmesi ile ilgili olarak ilgili birim ile irtibata geçmeniz önemle rica olunur.
Enstitü Başkanlığımızca, Ticaret Bakanlığı tarafından yayımlanan İthalat Tebliği (İthalat 13) kapsamında ilgili firmalar ve şahıslar (şahıs firmaları) tarafından talep edilen ve Kontrol Belgesi başvurularında istenilen, ithalatı yapılan kimyasala ait Türkçe Güvenlik Bilgi Formunun (GBF), hazırlandığı dönemde geçerli bir sertifikaya sahip kişice hazırlanmış olmasının yeterli olacaktır. GBF de meydana gelecek her türlü değişikliğin veya güncellemenin ilgili kurum, firma ve/veya kişilere bildirilmesinin ve uygulamasının bildirimi tamamen ithalatı yapan firmanın sorumluluğundadır. Bu sebeple başvuru sırasında kullanılan belgelerin geçerli ve en son hali olduğu ilgili mevzuat çerçevesinde kabul edilecektir. Örnek olarak, 02 Ocak 2018 tarihinde alınan ve 02 Ocak 2021 tarihine kadar geçerli olan bir GBF Hazırlayıcı sertifikasına sahip kişice hazırlanan GBF, 2022 yılı ve daha sonraki zamanlarda da geçerli kabul edilecektir. GBF de meydana gelen her türlü yenilenme ve farklı bir değişikliğin bildirimi tamamen İthalatçı firmanın sorumluluğundadır.
Türkiye Cumhuriyeti Cumhurbaşkanlığı Kararnamesi ile bazı Bakanlık isimlerinde değişiklikler yapılmıştır. Yapılan bu değişiklikler sonucu (Kararnamenin yayınlanmasından sonra), Kontrol Belgesi Sistemi (KBS) kullanılarak yapılacak olan Kontrol Belgesi başvuruları için kullanılacak olan ve KBS ye yüklenen vekâletnamelerde yer alması gereken bakanlık ismi ve/veya kurum ismi: T.C. ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞI, kurum ismi ise İş Sağlığı ve Güvenliği Araştırma ve Geliştirme Enstitüsü Başkanlığı şeklinde olmalıdır. Sisteme yüklenecek vekâletname sayısı birden fazla ise vekâletnamelerin tamamı tek Pdf Dosyası halinde 2 Mb geçmeyecek şekilde ve okunaklı olacak şekilde taranarak sisteme yüklenecektir. Vekâletnameler eksiksiz taranmalı, vekâletname üzerinde Firma Yetkilisinin(eğer sisteme giriş yapan yetkilinin ismi vekâletnamede yoksa imza sirküleri de eklenmelidir, firma adına işlem yapabildiğine dair) ve Firma Kullanıcısı olarak tanımlanan kişinin isimleri mutlaka olmalıdır. Eğer Gümrük Müşavirliğine verilmiş bir vekâletname var ise Gümrük Müşavirliğinin çalışanına vermiş olduğu vekâletnamede, diğer vekâletname ile birlikte taranarak sisteme yüklenmesi gerekmektedir. Vekâletname üzerinde süre sınırı bulunuyorsa bu süre asla aşılmamalıdır. Yukarıda belirtilen şekilde sisteme yüklenmeyen ve uygun olmayan geçersiz vekâletnameler iade edilecektir. İşlemlerinizde gecikme olmaması için belirtilen uyarıları dikkate alınız.
Kontrol Belgesi başvurusu yapacak firmalardan, başvuru esnasında Güvenlik Bilgi Formu(GBF) ve ürüne ait fatura istenmektedir. GBF nin Türkçe ve ilgili yönetmelik uyarınca GBF Hazırlama Sertifikasına sahip kişilerce hazırlanmış olma şartı aranmaktadır. Bu şartı sağlamayan belgeler iade edilmektedir. KBS de, GBF ilgili yere yüklenmelidir. Belirtilen alanın dışında başka bir alana GBF yüklenmeyecektir. Ürüne ait faturada, Ürün Faturası alanına yüklenecektir. GBF ile birlikte GBF Hazırlayıcı Sertifikası da yüklenecek ise her iki belge, tek pdf Dosyası haline getirilerek yüklenmelidir. Sadece Sertifika diğer belgeler bölümüne de yüklene bilir. Bazı özel durumlarda istenilen farklı belgeler olursa diğer belgeler bölümüne yüklenebilir.
Enstitü Başkanlığımızın vermiş olduğu Kontrol Belgelerinin geçerlilik süresi onaylandığı tarihten itibaren 1(bir) yıldır. Tek Pencere Portal Sistemi (TPS) üzerinden belge oluşturulurken süre sonu olarak başvuru tarihinden sonra ki 1 yıl süre olarak girilmelidir. Başvuru esnasında süre sonu tarihi sisteme 1 yıl olarak girilmez ise sistem süre sonunu 1 gün olarak vermektedir. Bu durumda düzeltme için dilekçe ile başvuru yapılması ve süre sonu uzatma talebi yapılması gerekmektedir. Belge süre sonu tarihi ile ilgili olarak sisteme fazla süre girilmesi durumunda oluşacak yasal işlemlerden Enstitü Başkanlığımız sorumlu değildir. İşlemlerinizde gecikme yaşamamak için süre sonuna dikkat ediniz. Örnek olarak, başvuru tarihi 10/12/2021 ise Süre Sonu Tarihi 10/12/2022 olmalıdır. Kontrol Belgesi Ödemelerine İlişkin Duyuru Ödeme yapılacak olan kredi kartının (VISA, MASTERCARD, MAESTROCARD, AMEX vb.) internet işlemlerine açık ve 3D güvenli ödemeye tanımlanmış olması gerekmektedir. Bu ödeme sırasında cep telefonunuza onay kodu geldiği için, banka bilgilerinde kartın bağlanacağı cep telefonu numarası bilgisinin güncel olması gerekmektedir.
